時間を有効的に使うライフハック

必要のない時間を削りましょう

例えばゲームをしている時に本気で楽しんでいるかどうかを自分に問いただしてみましょう。心の底からゲームを楽しめている場合、それは「レジャー」になります。レジャーは人の心を豊かにしますし、気分転換にもなります。しかし楽しめていないと感じたら、それは単なる「暇つぶし」になってしまいます。
時間管理のライフハックのひとつとして、暇つぶしのような人生に必要のない時間をカットする方法があります。暇つぶしと感じるゲームをしている時間や、何となく観ているテレビの時間を、何か生産性の高いことにあてれば人生は大きく展開していくでしょう。飲み会に参加する時も、飲み会に意義を求めるようにしましょう。意味もなく集まってほどほどに楽しいだけの飲み会は必要のない時間です。職場のコミュニケーション向上を目指すならランチ会でも十分です。できるだけ必要ない時間を削除していきましょう。

「時短」で時間を生み出しましょう

時間を生み出すために、全ての行動で「時短」を目指しましょう。例えば出勤時に最寄駅まで歩く時、15分掛かっていたところを早足で10分で移動してみましょう。往復で1日10分の時短を達成できます。このような小さな時短行動の積み重ねをすることで、1日の中に余白が生まれます。その時間を利用して生産性の高い行動をしましょう。特にデスクワークに欠かせないパソコン上の作業は、時短できる要素がたくさんあります。書類の作成や資料の検索に様々なツールを使うことで、大幅に作業を効率化することができるでしょう。スピードを上げるより、効率的に作業できる方法を探ることが大切です。

集中している時間を増やしましょう

仕事をする時は、集中できている時間と「集中に至るまでの時間」があります。集中に至るまでの時間が長ければ、集中している時間が短くなります。同じ1時間の作業でも、集中している時間の割合は人により違います。40分集中して作業をしている人と30分集中して作業している人では、生産性が大きく違います。集中している時間の割合を増やすことで、時間を有意義に使うことができます。集中状態に入るまでの時間を短くし、集中した状態を長くすることが大切です。例えば集中するために深呼吸をするなど、集中を早める儀式を自分なりに作るのも効果的です。

2つの作業を同時にしましょう

ひとつの作業に集中する方法に加えて、2つ以上の作業を同時に行うライフハックもあります。例えば電車移動の時間を利用して、資格取得のための勉強をする方法があります。運転に支障がない範囲で、英会話のリスニングを行うこともできます。ランニングをしながら翌日の会議で発表するスピーチの練習をしてもいいでしょう。マッサージを受けながらオーディオブックを聴くことで、余暇の価値を2倍に高めることもできます。ただし2つ以上の作業を同時にすることが苦手な人は、1つの作業に集中するようにしましょう。